AI爱好者
现在各种利用 AI 自动生成简报的服务很多，不过如果我们就使用最原始的 ChatGPT 来加速简报制作，可以达到多少自动化程度呢？ 今天这篇文章，就想来试试看这样的案例实战，而结果其实还不错，虽然可能没有像是 AI 简报工具那样几秒钟生成，但是也可以在零内容的情况下，2~3 分钟内完成一份图文并茂的简报。
在这篇文章中也会尝试解决一个问题：怎么让 ChatGPT 提供给我建议的图片，这样我可以直接把图片配上简报。
然后搭配之前这篇文章：「用ChatGPT快速将会议语音逐字稿转成完美文章表格的5个技巧」的经验，现在我常常把一堆杂乱的想法、资料，丢到ChatGPT，请他帮我理出大纲结构、表格结构。 结合这个方式，进一步的加上一些适合产出简报的「提示语（咒语）」设定，无论是要无中生有，还是在混乱中理出结构，都可以快速产生有效的简报分页文字内容。
有了简报分页文字内容，加上如果 ChatGPT 可以直接提供我简报图片（图图）的话，只要把这些内容复制粘贴到 Google 简报，利用自动设计功能排版。
确实就能从想法草稿、文字资料出发，在2~3分钟内快速完成有图片、有结构、文字精简的简报制作。
如何让 ChatGPT 在回答时提供图片文件？
但是这里最卡关的是， ChatGPT 可以提供文字回答，我也常常会问他：「请问我想找某某情境的图片，要在图库中搜寻什麽英文关键字才好？」 但是如果想要节省制作简报报告的时间，更希望 ChatGPT 可以直接给我图档。
那要怎么办呢？ 干脆直接问问ChatGPT。
居然还真的有办法，于是我尝试在「提问时」带入上述的语法，发现最简单的发问方法就是：
在回答中帮我找出三张跟「焦虑」有关的图片，显示图片时使用 markdown 语法 （https://source.unsplash.com/960×640/？< 关键词>）
2023/3/18 更新，如果要直接显示出图片，更明确的描述是：显示图片时使用 markdown 语法 ，这样成功率更高。
不用讲得太复杂，如果没有特殊需求，也不一定要多加什么条件，ChatGPT就会把焦虑这个关键词（翻成英文后），丢到 unsplash 找出三张图片。 （目前 ChatGPT 好像只支持 unsplash 的图库 API ）
当我只有主题、没有想法时的制作简报流程
接下来，事情就简单多了。
假设我目前只有一个主题，我可以这样下「提示语（prompt）」：
帮我把个人知识管理主题课程，整理成5页简报，每页简报有一个标题关键词，以及一个重点清单。 并且，每一页简报搭配一张和其标题关键词相关的图片，显示图片时使用 markdown 语法 （https://source.unsplash.com/960×640/？< 关键词>）
无论在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4 ，都会有效果，而且效果都不错。 （但是 GPT-4 的文字明显更精炼、更有重点一些）
此提示语中有几个关键：
- 告诉 ChatGPT 我想要的简报主题。
- 设定要几页简报。
- 设定每一页简报的结构。
- （有一个标题关键词，以及一个重点清单。 ）
- 说明每一页简报要搭配一张图片，图片的关键词来源（标题关键词），并加上前面的图片语法。
然后，我就把 ChatGPT 提供的这五页简报文字、图片，复制贴上 Google 简报即可。我试了很多次，效果很稳定，也确实可以参考。
接下来，把 ChatGPT 产出的内容「分段」复制贴上 Google 简报，标题贴上标题栏、重点贴上第二个文字格，也可以把图片直接复制贴上。
贴的时候不用太在意排版，乱贴就好，所以也不会花掉太多时间。
最后按下 Google 简报上方工具栏的「工具」-「探索」功能。
（不过如果是公开的正式简报，最好还是自己在图库找有确认好版权的图片。 ）
Google 简报就会自动帮助我们完成排版设计啰！ （延伸阅读：Google 懂自动设计简报！ Google 演示智能演示版面设计）
当我有完整但杂乱内容时的制作简报流程
不过更好的方式是，我已经有一些想法、资料内容，甚至有大纲，但要简化成简报须要花不少时间，这时候利用 ChatGPT 帮个忙，也很有效果。
如果你的资料很乱，想要先理出大纲，我推荐可以看看这一篇教学，教你如何把杂乱内容变成有条理的大纲清单：「画不出心智图？ 让 ChatGPT 和 Whimsical AI 来帮你，实战案例教学」
而当我自己有了大纲清单、草稿想法后，我就可以下更精准的简报「提示语」：
帮我把下方提供的大纲，浓缩内容、精炼文字后，整理成5页简报，每页简报有一个标题关键词，以及一个3个重点以内的清单，重点的文字愈简洁愈好。 并且，每一页简报搭配一张和其标题关键词相关的图片，显示图片时使用 markdown 语法 （https://source.unsplash.com/960×640/？< 关键词>）
然后别忘了把自己的完整大纲草稿也附上去。
于是就获得了下面这样的回答。
来自我的草稿与想法，但是 ChatGPT 帮我整理出适合放上简报的精简文字，然后每一页也都配上一张图。
有时候配的图觉得不太满意，也可以进一步跟 ChatGPT 沟通更换。
后续就是一样的流程了，快速剪贴到 Google 简报后，利用其「探索」功能完成自动排版设计。
后面这就是我制作完成的简报：「利用 ChatGPT 完成一份简报」，提供大家参考。 前半部是只给了一个个人知识管理的主题后自动生成文字与图片（我没有修改，只有加上一个网站链接）。 后半部则是提供我的防弹笔记法课程大纲后，自动生成适合简报的文字与图片（我也没有进一步精修）。
不只是 Google 简报， PowerPoint 简报也可以用类似流程来完成喔！
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