打造中国最大的
AI信息汇总平台


利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图

现在各种利用 AI 自动生成简报的服务很多,不过如果我们就使用最原始的 ChatGPT 来加速简报制作,可以达到多少自动化程度呢? 今天这篇文章,就想来试试看这样的案例实战,而结果其实还不错,虽然可能没有像是 AI 简报工具那样几秒钟生成,但是也可以在零内容的情况下,2~3 分钟内完成一份图文并茂的简报。

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图1

在这篇文章中也会尝试解决一个问题:怎么让 ChatGPT 提供给我建议的图片,这样我可以直接把图片配上简报

然后搭配之前这篇文章:「用ChatGPT快速将会议语音逐字稿转成完美文章表格的5个技巧」的经验,现在我常常把一堆杂乱的想法、资料,丢到ChatGPT,请他帮我理出大纲结构、表格结构。 结合这个方式,进一步的加上一些适合产出简报的「提示语(咒语)」设定,无论是要无中生有,还是在混乱中理出结构,都可以快速产生有效的简报分页文字内容

有了简报分页文字内容,加上如果 ChatGPT 可以直接提供我简报图片(图图)的话,只要把这些内容复制粘贴到 Google 简报,利用自动设计功能排版。

确实就能从想法草稿、文字资料出发,在2~3分钟内快速完成有图片、有结构、文字精简的简报制作。

如何让 ChatGPT 在回答时提供图片文件?

但是这里最卡关的是, ChatGPT 可以提供文字回答,我也常常会问他:「请问我想找某某情境的图片,要在图库中搜寻什麽英文关键字才好?」 但是如果想要节省制作简报报告的时间,更希望 ChatGPT 可以直接给我图档。

那要怎么办呢? 干脆直接问问ChatGPT。

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图2

居然还真的有办法,于是我尝试在「提问时」带入上述的语法,发现最简单的发问方法就是:

在回答中帮我找出三张跟「焦虑」有关的图片,显示图片时使用 markdown 语法 (https://source.unsplash.com/960×640/?< 关键词>)

2023/3/18 更新,如果要直接显示出图片,更明确的描述是:显示图片时使用 markdown 语法 ,这样成功率更高。

不用讲得太复杂,如果没有特殊需求,也不一定要多加什么条件,ChatGPT就会把焦虑这个关键词(翻成英文后),丢到 unsplash 找出三张图片。 (目前 ChatGPT 好像只支持 unsplash 的图库 API )

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图3

当我只有主题、没有想法时的制作简报流程

接下来,事情就简单多了。

假设我目前只有一个主题,我可以这样下「提示语(prompt)」:

帮我把个人知识管理主题课程,整理成5页简报,每页简报有一个标题关键词,以及一个重点清单。 并且,每一页简报搭配一张和其标题关键词相关的图片,显示图片时使用 markdown 语法 (https://source.unsplash.com/960×640/?< 关键词>)

无论在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4 ,都会有效果,而且效果都不错。 (但是 GPT-4 的文字明显更精炼、更有重点一些)

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图4

此提示语中有几个关键:

  • 告诉 ChatGPT 我想要的简报主题。
  • 设定要几页简报。
  • 设定每一页简报的结构。
    • (有一个标题关键词,以及一个重点清单。 )
  • 说明每一页简报要搭配一张图片,图片的关键词来源(标题关键词),并加上前面的图片语法。
利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图5

然后,我就把 ChatGPT 提供的这五页简报文字、图片,复制贴上 Google 简报即可。我试了很多次,效果很稳定,也确实可以参考。

接下来,把 ChatGPT 产出的内容「分段」复制贴上 Google 简报,标题贴上标题栏、重点贴上第二个文字格,也可以把图片直接复制贴上。

贴的时候不用太在意排版,乱贴就好,所以也不会花掉太多时间。

最后按下 Google 简报上方工具栏的「工具」-「探索」功能。

(不过如果是公开的正式简报,最好还是自己在图库找有确认好版权的图片。 )

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图6

Google 简报就会自动帮助我们完成排版设计啰! (延伸阅读:Google 懂自动设计简报! Google 演示智能演示版面设计

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图7

当我有完整但杂乱内容时的制作简报流程

不过更好的方式是,我已经有一些想法、资料内容,甚至有大纲,但要简化成简报须要花不少时间,这时候利用 ChatGPT 帮个忙,也很有效果。

如果你的资料很乱,想要先理出大纲,我推荐可以看看这一篇教学,教你如何把杂乱内容变成有条理的大纲清单:「画不出心智图? 让 ChatGPT 和 Whimsical AI 来帮你,实战案例教学

而当我自己有了大纲清单、草稿想法后,我就可以下更精准的简报「提示语」:

帮我把下方提供的大纲,浓缩内容、精炼文字后,整理成5页简报,每页简报有一个标题关键词,以及一个3个重点以内的清单,重点的文字愈简洁愈好。 并且,每一页简报搭配一张和其标题关键词相关的图片,显示图片时使用 markdown 语法 (https://source.unsplash.com/960×640/?< 关键词>)

然后别忘了把自己的完整大纲草稿也附上去。

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图8

于是就获得了下面这样的回答。

来自我的草稿与想法,但是 ChatGPT 帮我整理出适合放上简报的精简文字,然后每一页也都配上一张图。

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图9

有时候配的图觉得不太满意,也可以进一步跟 ChatGPT 沟通更换。

利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学插图10

后续就是一样的流程了,快速剪贴到 Google 简报后,利用其「探索」功能完成自动排版设计。

后面这就是我制作完成的简报:「利用 ChatGPT 完成一份简报」,提供大家参考。 前半部是只给了一个个人知识管理的主题后自动生成文字与图片(我没有修改,只有加上一个网站链接)。 后半部则是提供我的防弹笔记法课程大纲后,自动生成适合简报的文字与图片(我也没有进一步精修)。

不只是 Google 简报, PowerPoint 简报也可以用类似流程来完成喔!

欢迎免费使用GPT对话,感受ChatGPT的魅力!AI爱好者 – 最具实力的中文AI交流社区平台 (aiahz.com)

ChatGPT国内版本,无需梯子,也能体验Chatgpt-AI爱好者 (aiahz.com)

长按扫描二维码进群领资源

OpenAI|ChatGPT新功能,搜索Bing获取答案插图3
赞(0) 打赏
未经允许不得转载:AI爱好者 » 利用ChatGPT加速生成图文简报:实战案例教学

评论 抢沙发

欢迎来到AI爱好者

我们旨在打造一个最具实力的中文AI交流社区平台,致力于为所有AI爱好者,创业者和使用者提供优质服务. 我们的宗旨是为广大用户提供免费解决方案,您可以通过问答形式提出与AI相关的任何问题.

AI社区AI工具

安全服务战略合作伙伴:麒麟盾 SCDN

觉得文章有用就打赏一下文章作者

非常感谢你的打赏,我们将继续提供更多优质内容,让我们一起创建更加美好的网络世界!

微信扫一扫打赏

登录

找回密码

注册