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在繁忙的工作与生活中，我们总是寻求再提高一些效率的方法，而「减少繁琐、重复的步骤」，或者说「简化工作流程」，就是节省时间的可行方法之一。 Notion 最新推出的「 Button 」，看似貌不惊人，但实则是「按钮神器」，是一个能让我们节省操作时间，从而提高效率的强大工具。“ Notion Button 」的「按钮」基本功能就是帮助我们「按一下按钮」之后，自动开启「一连串指定的操作」，他的几大应用方向是：
- 让你轻松管理（或执行）各种每日、每周循环的重复性操作，帮助工作流程更为高效。
- 让团队成员（尤其不熟悉Notion的成员）可以更轻松、直觉建立项目任务、问题回报，以及工作知识库。
- 让你可以用一个步骤（按下按钮），同时完成多个项目数据库的管理、新增与修改。
今天这篇文章，除了带你深入了解Notion Button 按钮的核心功能之外，更要研究如何将其应用到实际工作中。 我实际测试了 6 个实战案例！
透过这些案例，读者可以学会如何在项目管理、工作流程设计、日常任务记录等方面运用Notion按钮，大幅提高Notion的工作效率。
「 Notion Button 」基本操作：
首先让我们看看如何建立Button，以及按钮有哪些基本功能。
利用 / ，找到 Button 」，就可以建立这个新的按钮。
新增一个按钮之后，可以开始设定一连串的操作动作，之后按下按钮就能启动这些操作。
如下图所示，在「Notion Button 」中，我们可以：
- 为按钮命名，说明他的操作功能。
- 插入一个或多个步骤，排出执行顺序，按下按钮就自动执行。 可以插入的步骤如下：
- 可以插入任何blocks到目前页面，我可以先写好预设内容、大纲、待办、表格、数据库等等。
- 可以添加一个页面到指定数据库，并且默认新页面的各种属性。
- 可以编辑某个数据库中某类型页面的属性，批次处理好同类型页面的改动。
- 可以增加一个确认窗口，避免不小心按下按钮后也一次完成所有修改。
- 可以增加一个开启页面的步骤，例如新增页面后可以直接开启他。
虽然说「Notion Button 」是按钮神器，但老实说，我第一眼看到上述这样的功能选项，其实真的不太知道要怎么用。
所以功能虽然在那边，还是需要更多实战的案例，来看看「Notion Button 」到底可以完成哪些工作。
案例一：建立一个项目、工作流程说明文件，利用「按钮」快速开启任务
Notion 是项目协作导向的工具，当团队一起使用的时候，可能有很多个不同项目、不同类型任务的资料库，于是为了让团队成员们知道要怎么一起使用Notion （才不会大家各做各的，最后整个数据库愈来愈乱），可能会建立一个「项目指导原则」、「工作流程步骤」的「说明文件」。
在这份「说明文件」中，我们可能会教团队伙伴要去哪个数据库新增新的任务，或是要去哪个客服数据库回报问题，或是要在哪个数据库建立会议笔记，还是说要在哪个数据库建立团队知识库。
不過，如果我們只是在「說明文件」中「說明」，那團隊成員看完說明後，是不是還要自己手動去找到是哪一個資料庫？要開啟哪個功能？要怎麼建立？
这时候，「Notion Button 」按钮神器就发挥作用了，我们可以在「说明」之后直接插入「按钮」，让团队成员单击按钮，就完成刚刚说明的所有操作！
例如下面这个按钮，我在说明文件中说，要制作一段新视频时，要先去建立一个视频素材页面，然后建立一个视频拍摄时程页面，但具体操作步骤可能很多，于是我在下面新增一个「Notion Button 」，让团队成员按一个按钮，就能完成上述操作。
下面我来比较仔细拆解一下这个案例如何操作。
我在这个「Notion Button 」中，第一步先加入「 Show Confirmation 」，也就是先弹出一个确认窗口，确认是不是真的要新增这两个任务，以免有人误按。
第二步，我插入一个「Add page to 」，会新增一个页面到「课程素材资料库」，并指定好需要的名称与属性格式。
第三步，我又插入一个「Add page to 」，再新增一个页面到「课程时程资料库」，并指定好需要的名称与属性格式。
然后，我利用「Open page 」的步骤，打开刚刚新增的视频素材页面在全窗口，然后打开刚刚新增的视频时程页面在右方窗口。
这样做的好处是，新增两个页面后，会自动开启，方便我进一步编辑。
那么，当我按下那个“按钮”，会发生什么事情呢？
会先出现一个确认窗口，确认我要同时新增这两个任务页面。
按下确认，上述一连串步骤会自动执行完成，我直接看到的就是下面这个画面。
影片素材页面被加入相应数据库，拍摄时程任务页面也被加入不同的相应数据库，并且两个页面同时开启！
想想看这样的「Notion Button 」自动化，可以节省多少我们开开关关数据库、页面、设置属性的操作时间！
案例二：在每日移动清单、健康记录页面，快速建立重复格式的内容
在案例一中，我们掌握建立「Notion Button 」的逻辑与效果，接下来就可以更简单发想各种按钮神器的应用案例。
例如我们的每周待办清单，或是每天要记录的健康流水账，这时候是不是每个礼拜需要建立重复的待办清单格式？ 或是每天要新增同样的健康记录格式？
那么「Notion Button 」又能帮上忙！ 只要在待办清单页面中建立一个按钮，按一下，下一周的待办清单基本格式就自动输入。
这时候很单纯，在按钮中利用「Insert blocks 」，在输入字段可以用所有 Notion block 功能建立类似模板的内容。
这样一来，在这个页面中，只要每次按一下这颗按钮，就会新增一段设定好的内容，方便我们在「同一个页面」中不断新增重复格式的流水账。
（所以和 Notion 的数据库模板也不太一样：用 Notion Recurring Templates 设计周期自动循环提醒的任务笔记）
案例三：从目标主控页面，建立不同任务到不同项目数据库
Notion 中的数据库、页面愈来愈多，为了方便管理，你会不会建立「个人目标主控页面」呢？ 我会这么做：「Notion 数据库管理图解教学，活用链接分页节省时间掌控大量项目」。
但是，任务还是放在不同项目数据库中，如果在目标主控页面要快速新增“不同数据库中的任务”怎么做最快？ 那就是新增每一个数据库的快速新增任务按钮。
透过上图的三颗按钮，我可以快速点击新增文章按钮，就在博客数据库中，建立一个新增文章题目页面，设定好属性，并且让他直接弹出，我可以直接修改。
案例四：快速针对所有项目中的紧急任务，完成任务指派
同样的逻辑，当项目数据库很多，有可能不同项目中有各自的紧急任务，假设我想要把这些紧急任务都快速完成任务指派、任务状态修改，原本要一个一个数据库去翻找并设定。
但如果透过按钮，也有可能一键完成！
例如下图，我设计了一个“处理所有项目的紧急任务”按钮，只要点一下这个按钮：
- 行政工作数据库中的逾期任务，会直接指派给点击这个按钮的人。
- 重要工作数据库中，一个礼拜内要到期的任务，会直接加上每日推进标签。
- 博客数据库中，进入撰写完成状态的任务，会直接加上今日日期。
上述这些管理动作，都可以在一个按钮的动作中完成。
案例五：在数据库模板中设计按钮，让模板更有弹性
资料库中原本的模板功能很好用，而加上Notion Button 按钮，可以让模板更有变化。
例如我在旅行数据库中有一个「亲子旅行模板」，我可以在模板中用按钮设计国内旅行规划方案、国外旅行规划方案。
这时候，在旅行数据库中建立新页面，加载亲子旅行模板之后，我可以针对这次是国内还是国外旅行，快速加载需要的真正模板内容。
案例六：快速开启常用的双窗口页面
我还有一个自己的延伸应用案例。
我会把自己临时的想法、资料先丢在收集箱数据库，然后有空时把有用题目整理到部落格项目数据库。
于是我就在目标主控页面，设计一个按钮，点一下就能同时开启上述两个数据库的窗口。
这样一来，我就省下很多开启数据库的时间，按一下，这两个数据库的窗口直接并排，并且我可以左右拖移来移动页面，或是快速复制贴上相关内容。
以上就是我利用Notion Button的一些案例，也欢迎你提供你的方法。
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