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画不出心智图? 让 ChatGPT 和 Whimsical AI 来帮你,实战案例教学

画不出心智图? 让 ChatGPT 和 Whimsical AI 来帮你,实战案例教学插图

如果用 AI 帮我诞生心智图的想法,那还叫做「心智」、「思维」导图吗?

如果像是「用 ChatGPT 写语音笔记:把会议逐字稿转换有条理、没错字的文字稿与表格」这样的利用, AI 工具帮助我整理已经有的资料,做一些繁琐重复的工具,我们可以很自然的接受他节省时间的效果。

画不出心智图? 让 ChatGPT 和 Whimsical AI 来帮你,实战案例教学插图1

但如果是写作,乃至于绘制心智图,我们可否或如何请 AI 帮忙呢? 我在之前的「我如何利用 ChatGPT 提高写作效率,跟 AI 对话强化论点而不抄袭」这篇文章中有针对创作进行讨论。 大方向上,写作、构思需要灵感时,往往我们不会凭空乱想,而是会去找一些资料来参考,帮自己脑力激激盪,于是产出自己的创作。 这里面不会去抄袭,但也不是完全依靠自己的大脑产生。

而绘制心智图的时候,有没有可能把「要去找些资料来激盪想法」、「需要一些结构来理清想法」的步骤,透过 AI 工具帮助,让脑袋更不容易卡关,在组织整理时看到一开始没注意到的视野呢?

这篇文章,分享一些利用 AI 工具画心智图的实战案例与技巧。

最近在高效人生商学院Podcast节目中,也和胤丞老师聊了一集相关主题,欢迎大家免费订阅收听:「高效人生商学院|EP.0151|两人对谈|EP.0042|ChatGPT 带来的工作流程改变? 我们的应用方式

Whimsical AI Mind Maps 用 AI 画心智图

无论如何,想利用 AI 来帮助大家绘制心智图的工具将会陆续推出,像是最知名的白板工具 Miro 已经「宣布」(大概四月份)要推出 AI 协助画流程图、统整卡片的功能。

而另一个知名的白板、心智图工具 Whimsical ,动作更快,已经「正式」把 AI 功能添加到其 Mind Map 工具中。 首先,就让我们来试试看他的效果。

先来测试「Whimsical」画个简单的心智图,假设我要发展一个「如何计划目标」的心智图,我就单纯的把第一个关键词、第一个问题,写入第一个节点中。

然后,按下 Whimsical 在心智图功能中加入的「增加灵感( Generale additional ideas )」按钮。 于是几秒钟的时间后,他发展出了像是要评估现状、确定时间、使用工具等等下一层节点。

我还可以在下一层节点中,再次按下「增加灵感( Generale additional ideas )」按钮,于是他会继续根据这个主题,发展下一层的主题,例如真的列出一些管理目标的数字工具,还加上解释!

就像是ChatGPT或AI工具那么强大,但真正问问题的还是我们人自己,而会不会问问题,往往也决定了AI产出的结果如何。如果我们在心智图节点中输入的问题愈具体,那么 AI 提供的思考也会愈具体。 在 Whimsical 中,我们可以直接输入一个完整的问题,这时候加上 AI 工具,就会发展出一个更符合需要的心智图层级

我还在 Whimsical 尝试了另外一种应用方式,通常心智图我们喜欢写简洁的关键词,但是这次我反其道而行,先根据自己杂乱的想法,丢出一大堆关键词与问句资料,放入 Whimsical 的第一个主题框框中,然后测试用 AI 功能来拆解成不同节点

結果發現這樣也行得通,而且效果不錯, Whimsical 的 AI 工具(背後也是串接跟 ChatGPT 一樣的 OpenAI)會從我一大堆雜亂的想法中,分割出幾個重點,變成下一層節點。這時候,我在下一層節點再點擊一次「增加靈感( Generale additional ideas )」按鈕,這個問題就發展出了又下一層的建議內容(例如怎麼拆解資訊?可能有問題拆解、分類、時間排序、樹狀結構等等)。

画不出心智图? 让 ChatGPT 和 Whimsical AI 来帮你,实战案例教学插图2

如果用 ChatGPT 辅助我画心智图,可以怎么做?

当然,如果从专业角度来看,我会认为 AI 拆解的规划目标、设计年度计划方式太古板,缺乏某些关键问题的解决,也没有实作上的创意设计,但那是从我自己已经有丰富经验、案例、研究的角度来看。

可是你说 AI 拆解的这些内容有错吗? 也没什么错,而且可以让我们发现一些没有顾及到的方向,或是提供进一步思考的角度。

所以受到 Whimsical、 Miro 这样的服务都开始在心智图工具加入 AI 功能的启发,我进一步研究看看,那有没有可能就利用最基本的 ChatGPT 来帮我们规划心智图呢?

我最近的一些尝试经验是,虽然一些串接 OpenAI API 的工具是很方便,例如 Notion AI 就是经典案例,在笔记中直接完成 AI 辅助的内容编修。

但是很多时候在 ChatGPT 上可以针对一个问题、主题或项目进行「反复追问」、「持续修正」的方式其实更好用,也会产生一些不一样的结果。

这里我想分享自己多年前写过的一篇心智图思考流程:「心智图方法教学我的真实经验版,发散到收纳复杂思考的9步骤」,我目前都还是这样在画心智图,所以就从那样的流程出发,看看 ChatGPT 这类 AI 工具如何达到有效的辅助,我们又如何让这样产生的内容不是以 AI 的思维为主,而是以我的思维为主?

步骤一:从杂乱数据、想法,建立心智图结构

很多时候,我们不是脑袋空白,而是脑袋太混乱、资料太杂乱,脑袋无法理出头绪,于是空有一堆内容,但无法画出心智图中分门别类的路径,这时候,或许就试试看利用「ChatGPT 」来帮我们提供一个分类大纲的参考如何?

举个例子,我想画一个搬家计画的心智图,我先把杂乱的想法打出来:「我最近需要从旧家搬到新家,旧的家具有些要丢掉,有些要搬到新家。 然后新家也需要购买一些新的家具。 另外还要找时间针对新家整理打扫一下,最好还能做一些布置装潢。 要搞定这些事情后,才能找一天请搬家公司一次完成搬家任务。」

然后我问 ChatGPT:「假设你是一个心智图专家,帮我把下面杂乱的搬家计画想法,画成一个心智图大纲结构,请用繁体中文:」

结果呢? 一开始他给了我下面这个版本,其实已经非常好了。

想法还是我自己产生的,只是我是在脑袋一团混乱的情况下,平铺直叙的把想法都打出来而已。

但我们请 ChatGPT 的 AI 帮我们理清里面的结构,提示他用心智图的多层次树状大纲整理,于是他帮我理出了可以用在心智图上的结构与关键词(还有补上一些他觉得需要的行动)。

步骤二:用某种方法论拆解你的心智图大纲

有时候我们会想用某种方法论去拆解心智图,或者心中有一个基本结构、方法,但不知道怎么把杂乱想法、数据进行有系统拆解。 这时候可以这样问 ChatGPT:

结果他重新产出了下面根据我想要的架构设计的大纲,这样的大纲也可以直接转化成心智图。

我故意请他用 GTD 方法论来拆解我的搬家计划,结果他还真的整理出一个有模有样的流程(不过这一次就很多漏洞了)。

画不出心智图? 让 ChatGPT 和 Whimsical AI 来帮你,实战案例教学插图3

步骤三:发现更多可能问题? 展开更多可能流程?

我们确实也可以问问 ChatGPT ,在已经有的心智图大纲结构上,还可以补上什么问题或流程? 进行心智图的发散思考。

步骤四:人开始进行链接、收敛

上面的流程中,一开始的「杂乱想法」来自于我,利用 ChatGPT 帮我们理出心智图的大纲架构,于是我们看到了多种分类方式,选择适合自己的,开始发展自己的流程。

过程中,无论发散、收敛,也可以利用 ChatGPT 帮我们想「问题」,看看自己有没有遗漏,或是刺激新的想法。

但是,最后心智图要画成什么样子,变成一个怎么样的执行流程,则还是取决于我们自己最终的目标价值判断、行动顺序选择。 (延伸阅读:如何用心智图拆解项目计划与规划行动? 实例演示

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