AI爱好者
在这几个月的工作过程中，ChatGPT确实已经成为我工作上的一个得力助手，使用的频率到达每天起码数十次以上。
这些使用，有些是针对特殊项目，例如我之前利用 ChatGPT 写出一个自己用的番茄钟网页工具。 或者最近持续训练 ChatGPT 帮我设计 midjourney 提示语来更快产出写文章需要的图像。
但更多时候，是在各种日常工作情境中，解决那些繁琐的、花时间的、大脑容易卡关的动作，例如：
- 刺激关于文章标题、开场的灵感思考。
- 检验或补充各种报告与文件内容上的漏洞、错误。
- 摘要、分析、重整各种资料研究，快速撰写笔记。
- 设计一些简单文案、贴文内容的草稿。
- 一起协作一个项目企划，例如课程企划、活动企划、产品企划等等。
- 快速把我的杂乱笔记，重新整理成需要的报告结构、文章大纲、表格格式等等。
- 各种零碎的语言翻译、知识问答、文字检查等等工作需求。
有些朋友看到我的具体应用，问我说怎么可以在短时间内，找到这些使用方法呢？
笨方法
其实，这里面没有很厉害的技巧，我一向喜欢先用笨方法，但笨方法往往能一步一步解决问题。
我一开始，并没有疯狂的去追逐各种 AI 工具与新闻，我只是先问了自己一个简单的问题：
「目前我在工作流程中，有哪些问题，或是有哪些繁琐步骤，我希望用 AI 帮我解决或节省时间？」
然后，我真的先把这些问题与需求列出一份笔记。 并且开始试着一个一个用 ChatGPT 来解决看看。 （最早的笔记如下图所示）
过程中，有些问题发现利用 ChatGPT 真的可以加快速度，就把我的使用方式笔记下来，并且下次、下下次继续试试看，也可能边尝试边修正出更好的做法。 （例如我反复尝试用什么方式请 ChatGPT 润饰文章与修正错字，直到找到最有效做法。 ）
过程中，也可能有些问题与需求第一时间没有想到有效解决办法，也不用着急，就先留在笔记。 可能一段时间后，刚好在某次阅读浏览信息时，看到某个做法，联想到自己问题的解决办法，这时候也赶快更新到笔记，并且实际试试看。
就在这样的过程中，其实并非是一次飞快地就研究出所有的应用方式，但如果每天能够解决一个小问题就好，一个月过去也能累积 30 个问题的解决办法。 就算是笨方法，也不需要太多时间，就能「累积」出起码对自己来说足够有效的「成果」。
例如我当时一开始列出的「想用 ChatGPT 解决的工作琐事」笔记，已经从原本简单的清单，变成加起来有上万字，还有无数应用图片的笔记。
聪明方法
不过，在更熟悉 ChatGPT 的应用方式后，我开始思考一个可能性：上述我自己的老实笨方法，有没有可能透过 ChatGPT 来聪明的加速完成呢？
下面就让我们来试试看，类似的流程，如何让 ChatGPT 教我们利用 CahtGPT。
第一步：列出我的一日工作任务，请 ChatGPT 拆解步骤与问题
拆解自己的工作流程与步骤，其实并非一件简单的事情。 很多时候我们只是模糊的知道自己要完成什么任务，但是对于任务实际执行时需要的步骤、要解决的问题，没有真的实际拆解清楚。
而这是第一个可以请 ChatGPT 协助的地方。
我们先根据大脑的记忆，列出自己一日工作流程中可能遇到的大任务，例如要回应邮件、要撰写企划书等等。
接着，我们请 ChatGPT 拆解这些任务的具体步骤与可能问题。
例如我尝试这样询问 ChatGPT ：
请你协助我拆解一日工作流程中有哪些具体处理步骤，以下「参考资料」提供我一日通常要处理的各种任务，根据最下方的「拆解模板」拆出每个任务可能需要解决的问题与具体步骤：
参考数据：###
– 回复任务邮件
– 撰写邀请合作邮件
– 制作产品报告、企画书、简报
– 规划产品进度
– 设计产品封面、海报
– 规划产品营销活动
– 修改与校对书籍内容
– 处理请款等行政流程
– 准备实体、在线课程讲座
– 讲课
– 撰写博客文章
– 研究各种生产力方法、工具
– 阅读大量书籍、网页文章
– 规划与执行家庭亲子活动
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拆解模板：###
– 回复任务邮件- 理解邮件内容与待办事项- 根据问题搜集相关文件资料- 答覆对方提出的问题
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于是我获得下图这样的答案，我先贴上自己的笔记，以此为基础，然后改写、补充成更符合自己真实的工作流程步骤。
这些工作流程的细节步骤，其中某些环节，或许就是 ChatGPT 或 AI 工具可以帮忙的地方。
第二步：请 ChatGPT 提供可以在哪些步骤与问题中提供协助的建议
如果这些改写后的工作步骤，还是想不到哪些环节可以让 ChatGPT 帮忙怎么办？
不如试试看下面这样的提问：
根据我们拆解出来的一日工作流程与具体步骤（如下方「流程清单」），请指出其中哪些步骤或问题解决可以透过 ChatGPT 协助，请单独列出可以协助的步骤，并用清单解说可能可以如何协助。于是我获得下图这样的建议，那么，我们就可以开始针对这些步骤或问题，尝试看看用 ChatGPT 来解决。
透过这样两个步骤，甚至不需要先花时间到处去找各种应用信息（虽然我这篇文章也算是一种应用信息），也不需要到处尝试各种工具。
只要5分钟内完成上述两步骤问答，我们应该就能找到好几个马上可以试试看的ChatGPT应用，而且是符合自己真正问题的应用。
第三步：请 ChatGPT 教你如何下提示语，完成任务协助
现在知道 ChatGPT 在哪些环节有可能提供协助了，不过知道可以协助是一回事，要怎么具体让 ChatGPT 协助又是另外一回事。
如果说我现在期待 ChatGPT 跟我一起合作撰写企划书，但是不知道怎么「开口问他」（提示语技巧）怎么办呢？
其实在「ChatGPT 提示语说明书：通用三层结构与 9 个技巧提高 AI 生产力」这篇教学中我有提到，有时候一步一步追问，就是最好的提问方式。
但如果真的对如何问出好问题没有概念，那么或许我们可以这样询问 ChatGPT：
假设你是准备要写一份营销活动企划书的工作者，你会如何询问 ChatGPT，请 AI 帮你一步一步拟出有效的企划书呢？
让我们交换角色，请ChatGPT假扮成要问问题的我，请他设计询问ChatGPT的提示语。
于是我们会获得下图这样的结果，基本上“ ”中就是我们可以参考的提示语。 我们可以根据这个逻辑，替换成自己需要的实际工作内容，一步一步询问 ChatGPT ，生成需要的辅助草稿。
只要这样多进行几次，慢慢的我们也会自己掌握住询问提示语的一些关键技巧，并找到适合自己的提问方式。
事实上，很多时候让 ChatGPT 自己设计提示语，往往能得到不错的建议（例如：我如何训练 ChatGPT 撰写 Midjourney 提示语？ AI 绘图四个阶段）。
像是下图这样的例子，当我们烦恼如何让ChatGPT产出有效摘要时，不如直接问ChatGPT以如何设计提示语来询问ChatGPT。
在这个例子中， ChatGPT 设计的提示语是很有效的，非常值得我们试试看：
- 提供我收集到的资料。
- 明确摘要的目的与需求。
- 提供摘要报告的特殊结构、格式。
透过上述方法，我们可以更快找到自己利用 ChatGPT 的有效方式。 倒也不是说一定要使用得很多，而是如果工作上有一两个问题可以利用 ChatGPT 节省时间、产出成果，对我们来说就是很好的帮助了。
而当我们不知道如何利用他时，不如试试看让ChatGPT教我们如何利用ChatGPT，他可以帮我们拆解出一些工作流程的基本问题与步骤，可以建议我们在哪些环节有可能可以提供帮助，甚至可以帮我们设计询问ChatGPT的提示语。但是我们也要知道的是，并非 ChatGPT 提供的建议就一定是有效的，但我认为这没有关系，因为我们只要试试看就好，并不会花多少时间，其中有效的留下来、无效的就舍去。 过程中，我们就能找到自己更有效的应用方式了。
有兴趣的朋友还可以进一步研究：
- ChatGPT 关键提示语技巧
- ChatGPT 第二大脑与学习应用
- ChatGPT 工作效率应用
- AI 绘图工具应用
- AI 相关生产力工具
- Podcast 节目：「高效人生商学院|EP.0151|两人对谈|EP.0042|ChatGPT 带来的工作流程改变？ 我们的应用方式“。
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