AI爱好者
很多时候我会用到「语音转文字」的逐字稿功能，例如开重要会议、一对一访谈，甚至要撰写博客文章草稿的时候。 我会先录下语音档案，或者直接使用语音转文字的即时转录工具（我最常用的是「Google 实时转录」，以及「用 Windows 11 语音输入繁体中文，快速完成会议纪录、思考笔记」）。
现在很多厉害的语音转文字工具，不只可以辨识中文，也会自动加上标点符号，基本上一个看得懂的逐字稿就产生了。
但是语音转文字后的逐字稿如果要达到「读起来通顺、精简、好理解」，就还差了一些。 通常这种语音转文字工具转出来的内容，一来可能没有很仔细的分段，二来难免有不少错字，三来一些口语上的瑕疵也会让文章直接看起来不是那么的流畅。
所以，如果真的要产出一份给重要客户看的会议文稿，或者要把语音内容转成一份有条理的、可公开发布的正式文章，里面要分段论述，重点文句要通顺，还要减少错字与错误标点符号。 那么往往还是需要自己再花一些时间整理。
那么，如果我们把这样的语音转文字「逐字稿」，丢给 ChatGPT ，请他转成有条理的文章呢？
我最近就在进行这样的尝试，用语音转文字工具先产生逐字稿，接着把逐字稿丢入ChatGPT，需要给他一些有效的提示（后面我会分享提问技巧），请他帮我直接修改成更通顺的文稿。
这样的流程是可行的，很多时候效果也非常好，加上这份逐字稿本来就是我产出、访谈的内容，所以进行更简单的校对润饰后就能使用，节省我自己原本要多花的许多重新调整时间：
- 原本听语音档案，自己打成逐字稿：可能要花60分钟以上
- 用语音转文字工具，先转成逐字稿，自己去修改：可能要花30分钟
- 产生语音逐字稿后，先让 ChatGPT 修改一遍，自己再最后校对：可能只要5分钟以内
最近在高效人生商学院Podcast节目中，也和胤丞老师聊了一集相关主题，欢迎大家免费订阅收听：「高效人生商学院|EP.0151|两人对谈|EP.0042|ChatGPT 带来的工作流程改变？ 我们的应用方式“。
使用 ChatGPT 修正语音逐字稿笔记的应用实例演示：
这边先分享一个实际的案例，让大家看看具体的效果。
我模拟的情况是这样的：
- 现在我需要为自己的「个人数字生产力」线上课程写一段介绍。
- 于是我用「语音转文字工具」先讲出一段我脑袋中想像的介绍。
- 我最喜欢使用的工具是「 Google 即时转录」（其他像雅婷逐字稿等皆可）
- 后来测试，就算是 Google 文档语音转文字，完全没有标点符号的情况下，也可以请 ChatGPT 协助加上所有标点符号，并修正错字。
- 我大概讲了一分钟左右，产生 700 多字的逐字稿。
如果一分钟可以写完 700 多字文章，那样的产出是很惊人的，语音才能有这样的速度，可是这样产生的语音逐字稿通常还很混乱，无法直接使用。
于是，我打开「ChatGPT 」，问了他下面这个问题：「下面是一段介绍「个人数字生产力」线上课程的语音转文字逐字稿，介绍了四个章节：打造防弹第二大脑、拆解子弹行动、设计敏捷工作流程、建立防弹原子习惯。 请帮我根据章节分段，重新润饰文字，并且修正语音转文字过程中的错字、标点符号错误：接着我贴上了整段语音逐字稿。
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然后不到两秒钟的时间， ChatGPT 提供给我下面的结果（欢迎参考斜体字的部分，我一个字都没有改动），这里面有几个很厉害的地方：
- 原本语音逐字稿写成时代行动、房贷原子习惯，但经过我的「提示」，专有名词几乎都修正成正确的「子弹行动」、「防弹原子习惯」。 而且还加上引号。
- 真的自动根据四个章节的重点分段。
- 帮我补上语音转逐字稿过程中的漏字，把原本逐字稿不通顺的地方自动改成通顺的语气（不过这里会有一点点 AI 自动创作的补字）。
- 修正大多数的其他错字，修正大多数错误的标点符号与断句。
于是我只要再检查一下有没有错字，或是注意一下 AI 自动补字有没有改掉我独特的语气或语意即可。
以下是润饰后的文字，并且修正了语音转文字过程中的错字和标点符号错误：
我现在来介绍「个人数字生产力」这一堂线上课程。 这个课程有四个大章节，第一个章节是「打造防弹第二大脑」，第二个章节是「拆解子弹行动」，第三个章节是「设计敏捷工作流程」，最后一个章节是「建立防弹原子习惯」。
第一个章节「打造防弹第二大脑」，它帮助大家解决工作生活中的杂事太多、资料太多、工作流程太不清楚的问题。 平常找资料和整理资料的时候往往会花费很多时间，而工作步骤也常常很混乱，轻重缓急分不清楚。 在这个章节中，我们会学习如何在真实的工作流程中解决这些杂乱和低效率的状况。
第二个章节「拆解子弹行动」，我们要学习如何设计目标、如何拆解任务，以及如何有效地透过设计行动来克服拖延工作。 当我们面对工作和生活上不同的事情的时候，能够更快地展开行动，并且开始知道如何安排有效的日历或者设计更好的每日行动清单。
第三个章节「设计敏捷工作流程」，这个章节中会结合像是云端的协作工具、云端档案的数据整理方法，或者让我们建立一个更庞大的档案文件整理系统的过程。 我们可以运用哪些整理逻辑、哪些工作流程，帮助我们在工作过程中减少这些琐事的阻碍，并且进一步提高效率。
最后一个章节的目标是建立防弹原子习惯，它可以帮助我们从基本的持续努力开始，进而建立有生产力的系统。 透过这堂课程，我们可以打造生产力的基础，建立有效率的第二大脑，并且学习如何拆解任务、设计敏捷工作流程，进而减少琐碎事物的干扰。 最后，这些方法可以成为我们的习惯，帮助我们在工作和生活上更有效率，这也是本课程所要达到的目标。
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利用 ChatGPT 修正语音逐字稿笔记的提问技巧：
不过，如何正确的提问，确实会在这里发挥作用。 我后来继续尝试了许多语音笔记、会议逐字稿、语音草稿的修正，发现有几个技巧可以使用。
就像我在之前几篇文章提到的一个共通逻辑（我如何利用 ChatGPT 提高写作效率，跟 AI 对话强化论点而不抄袭）（如何活用 ChatGPT 拆解目标计划？ 5 个提问技巧，实测旅行规划），如果是我们个人的对话使用，不用把提示语（咒语）想得太复杂，最好的方法就是「一层一层追问」就好。
追问、反问几次，慢慢修正成我们需要的内容。
但还是有一些基本技巧可以掌握。
1.下命令前，说明逐字稿主题
例如我会说：
- 下面是一段介绍「个人数字生产力」线上课程的语音转文字逐字稿
- 下面是一段针对「被偷走的专注」书籍介绍的语音转文字逐字稿
这样 ChatGPT 会更容易从混乱的逐字稿中找到主题，转成的文章会更有效。
2. 请他分段前，提示分段重点
例如我会说：
- 介绍了四个章节：打造防弹第二大脑、拆解子弹行动、设计敏捷工作流程、建立防弹原子习惯。
- 下面是一段语音转文字的逐字稿，介绍了如何先利用语音转文字，再用ChatGPT进行文稿修正。
- （是的，本文的整段开场白，是我先用语音转文字稿，然后用 ChatGPT 理清，我再最后润稿）
这样 ChatGPT 会懂得去修正文稿中的专有名词错误，也会懂得在哪些地方分段重点。
3. 请其分段、修正错字、润饰文字、修正标点符号错误
例如我会说：
- 请帮我根据章节分段，重新润饰文字，并且修正语音转文字过程中的错字、标点符号错误
不过有时候我会试试看不要问得那么复杂，就简单写：「请帮我分段、修正错字」，也会有一定程度效果。
所以要下多少条件，就看你的需求。
4. 请 ChatGPT 转换成表格
你还可以请 ChatGPT 把整理出来的文稿做更多的变化，例如一份会议文件，直接转换成表格。
这样一来：语音-逐字稿-正式文章-表格，这个流程就在不到 5 分钟的时间内全部都能做完。
例如像下图这样，我的语音文字，就变成可以直接贴在网页上的表格了。
5. 分析时卡住，可以请他继续下去
我在利用这个「语音-逐字稿-正式文章-表格」流程时，满容易发生的情况是， ChatGPT 分析一段比较长的逐字稿时，整理到一半卡住，没有继续下去，这时候怎么办呢？
其实很简单，追问他就好：「可以继续回答下去吗？」
而且，就算是像 Google 文件语音转文字产出的那种完全没有分段、没有标点符号的文字稿，都能请 ChatGPT 改成有分段、有标点符号、错字更少的版本喔！
还有朋友问，那如果只有语音档案，可以如何把语音文件转成逐字稿呢？ 可以试试看：「pyTranscriber 影片自动上字幕免费软件！ 10分钟搞定1小时影片“。 或者接下来一定有更多强大的语音转文字工具出现，例如：「Good Tape」。
先把语音转成文字，然后再利用 ChatGPT 进一步修正。
我最近利用这样的流程：「语音-逐字稿-正式文章-表格」，处理了好多会议访谈逐字稿、想法语音笔记等等，想想看如果每个流程都能在几分钟内完成，我就更能善用语音快速产出内容，但也节省原本需要的大量编修时间，最后可以留下时间去做属于我自己真正独特的润饰与分析。
也提供大家参考与尝试看看。
有兴趣的朋友还可以进一步研究：
- ChatGPT 关键提示语技巧
- ChatGPT 第二大脑与学习应用
- ChatGPT 工作效率应用
- AI 绘图工具应用
- AI 相关生产力工具
- Podcast 节目：「高效人生商学院|EP.0151|两人对谈|EP.0042|ChatGPT 带来的工作流程改变？ 我们的应用方式“。
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