AI爱好者
最近几次分享 ChatGPT 工作应用的课程讲座中，都会遇到有朋友问这个类似的问题：「如果我希望让 ChatGPT 分析纸本文件上的文字，可以怎么做呢？」 例如开会拿到的纸本文件、参加活动拿到的纸本通知或说明文件，还是有时候用图片传送的文字公告，甚至是纸本书籍中的某些内容，也想要送进 ChatGPT 摘要、整理、转化成表格笔记内容，可以如何进行呢？
我并没有特别去研究目前有没有外挂或App可以更快速的处理这个流程。
但是从自己行之有年的习惯，马上想到的方法（而且我自己遇到这类状况也真的暂时这样处理），就是先拍下纸张，用 Google 相簿把照片中的文字复制下来，就可以送进 ChatGPT 进行分析。
而且整个流程的操作速度也不麻烦，可以很快速地完成需要的文字整理。
今天这篇文章，就简单分享一下这个流程，让很多时候需要处理纸张文件中的内容的朋友，也可以活用 ChatGPT 去做摘要、整理、制作表格简报等等动作。
用 Google 相册（或 OCR 工具）拍照与扫描文字
例如像下图这样，拿到好几页的纸张资料，如果需要快速整理重点、摘要成表格，可以先把这几张纸拍下来。
这时候在 Google 相册 App 中开启这张照片或截图，选择「智能镜头」功能，然后切换到「文字」，全选文字并复制即可。
更具体教学步骤可以参考：如果把 Google 相簿变成名片、海报、纸本 OCR 整理工具？
接下来，就可以把需要的文字贴上 ChatGPT 进行分析了。
貼上ChatGPT 分析、摘要、整理內容，變成更有效筆記
以前如果只用 Google 相簿這類 OCR 工具，可能就是把「所有內容」直接貼上筆記，然後自己再慢慢整理。
但現在如果在這一步可以搭配 ChatGPT ，把 OCR 產生的全文先整理成筆記呢？我們就可以在這個摘要筆記的基礎上進一步整理，節省時間。
這就類似之前也有語音轉文字工具，但搭配 ChatGPT ，就可以把逐字稿自動整理成更準確，或是更有效的報告：用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧。
例如我把好幾頁的通知紙本資料，丟入 ChatGPT ，請他幫我分析出需要提前準備的行動。
當然，實際上我還是會仔細看一遍這些通知資料（畢竟如果資料真的很重要，人還是自己看一遍比較保險）。那麼，利用 ChatGPT 分析的好處是什麼呢？
好處是， ChatGPT 整理出來的「筆記」可以讓我先複製到筆記軟體中，我就順著這個架構，節省基本工夫，花一點點時間修改調整，補上其他我覺得重要的部分即可。
或者，我把原本的纸张资料，请 ChatGPT 整理成更有逻辑的重点表格，贴上笔记后，我再自己补充整理。
以上就是我自己目前如何让 ChatGPT 协助整理、摘要、分析纸张资料，转换成我需要的笔记、清单、表格的流程。
如果你有更快速的工具与方法，也欢迎跟我分享。
有兴趣的朋友还可以进一步研究：
- ChatGPT 关键提示语技巧
- ChatGPT 第二大脑与学习应用
- ChatGPT 工作效率应用
- AI 绘图工具应用
- AI 相关生产力工具
- Podcast 节目：「高效人生商学院|EP.0151|两人对谈|EP.0042|ChatGPT 带来的工作流程改变？ 我们的应用方式“。
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