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AI助手:让AI为我终身制作PPT简直太神奇了!

AI助手:让AI为我终身制作PPT简直太神奇了!插图

如果要评选职场人的“至暗时刻”,那么制作PPT绝对是首当其冲高票当选。

每月工作总结要做PPT、公司内部新策划案要做PPT、见客户宣传新品要做PPT、参与竞标要做PPT,甚至想要升职加薪都得先做个PPT说明自己的对于公司的杰出贡献!职场人的一生就是与PPT斗智斗勇的一生。

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就在昨天,临近下班时刻,我还面对这空白的PPT模板,脑袋空空不知从何下手,正准备点个外卖开始今天的加班时间。

隔壁工位平常跟我并肩作战共享加班时光的同事,竟然已经完成了明天汇报要用的PPT,7点就准时下班,潇洒离去。

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我大为震撼,难道她突然觉醒了什么制作PPT不为人知的“科技与狠活儿”?连忙拉住对方询问秘诀,她说了四个我这辈子都难以想到的字:百度文库

在我的印象里百度文库的主要功能是收集资料和论文以及寻找一些模板,我大学做课程作业没少用百度文库。它什么时候变成能帮人做PPT了?百度文库,你小果汁,变了!

8月31号,大家都把注意力集中在百度的大语言模型“文心一言”正式向公众全面开放,网友们24小时内向它问了3342万个问题。

这位同事发现,百度文库也接入了文心一言,在大模型的加持下,百度文库可以根据你所需要的主题智能生成PPT

使用这个功能甚至不需要人自己写大纲,只需要跟百度文库提出需求,它就能自动生成大纲并完成PPT制作。

在别人都还把AI当摸鱼的乐子时,聪明人早就悄悄把AI当成助攻,让AI给自己打工了。听说百度文库AI新功能开放首日,就有超200万人次体验。

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今年上半年各种AI大模型的轮番上线,我们体验完各种AI产品后,发现这些AI比较难真正转化为生产力在职场上得到广泛运用。

这次百度文库要是能用“AI帮你30秒做完PPT”,那就是AI真正成为了实用生产力工具。为了检测它究竟有没有这么智能、便捷,我们邀请了几位在工作中需要经常制作PPT的朋友,一起对百度文库的智能PPT功能进行了全方位测评,看看它是不是真的能帮打工人打开脑洞,提升工作效率。

01

百度文库 AI生产PPT大挑战

第一位来测评的朋友是某小学的历史老师。临下班前,她刚接到历史组组长的通知,明天要上一堂“佛教与中国古代建筑关系”的公开课,要抓紧准备一个精美的PPT。要知道,以前的她想要做好一次PPT最少要两天的时间,这一次,只能用百度文库看看能否缓解燃眉之急了。

首先打开百度文库,点开AI对话页面,在对话框里输入“我是一位历史老师,要上一堂公开课,做一个佛教与中国古代建筑关系的PPT”的指令,enter键一按,眨眼的功夫,百度文库就梳理出了PPT的大纲,简直比人工客服还要高效。

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下一步点击“生成PPT”就能让AI给人打工了。不止如此,百度文库还可以个性化定制PPT的模板配色,16个主题风格任君选择。点击你中意的主题配色,一份27页的PPT不到30秒就能制作完毕。

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生成出来的PPT也是资料详实,图片精准。终于可以不用在做PPT的时候全网翻阅资料文献,并搜集相关图片了。感谢AI,治愈了打工人心中不可名状的痛。

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百度文库AI生成PPT页面

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第二位来迎战AI的是一位服装设计师助理。又到了一年一度的上新季,他需要帮设计师找出今年秋季流行“美拉德”风提供一些灵感参考。试验前,他还有些怀疑,AI也能知道当下的潮流大热点吗?

在输入“你是一个服装设计师助理,需要给设计师制作一个“秋季美拉德配色服装展示”PPT,给她一些设计灵感”的指令后,百度文库交出的作业让人眼前一亮。

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它竟然直接知道什么是美拉德,并且能罗列出秋季美拉德的流行配色!不只如此,它甚至还能给予相应的搭配建议,堪比穿搭博主了。

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百度文库AI生成PPT页面

作为潮流人士,这位朋友也想在PPT里抒发一下自己的观点与建议怎么办?不要着急,百度文库支持在线修改,可以插入图片,调整字体,修改格式,office产品里80%的功能都涵盖在内,只需要动动手指就能打造出完美的PPT作品,人和AI,相得益彰

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第三位朋友是一位星巴克的员工。她面临的挑战是,在和朋友在外面吃火锅时,老板突然让她去拜访客户推广星巴克月饼,她需要用PPT做一个产品介绍及营销策略。

在和AI的对话框里,输入“要去拜访一位媒体客户,需要做一个关于星巴克月饼的介绍ppt,来进行宣传推广,寻找冠名合作机会”的指令,很快就生成了一份“星巴克品牌色”的PPT。

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这一次的审美很是在线了,整体看上去,尽显高级,把市面上评价比较两极的星巴克月饼显得好看又好吃。同时PPT内也涵盖了合作形式与权益分配,尽显对客户的诚意,以这份PPT为基础,谈成合作指日可待了。

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百度文库AI生成PPT页面

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最后一位来测评的,是一位爱好电影的大学生。他刚刚加入学校的电影社团,作为诺兰导演的狂粉,最近上映的《奥本海默》可是让他期待已久。这一次社团活动,他想给大家讲讲诺兰和《奥本海默》。

同样的,30秒的功夫,一份诺兰和电影的小百科就生成了。从诺兰的电影类型和代表作,再到《奥本海默》的角色分析与视觉效果,由表及里,由浅入深,与一个优秀PPT作品的框架大差不差。与其绞尽脑汁想PPT框架,用AI节省下来的时间去看看电影不好吗!

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在测评的过程中,我们也在百度文库发现了它的“一站式服务”,模版写作、文章润色和缩写扩写等功能一应俱全,甚至还可以做到一键总结长达万字的复杂文档。我们也带着一丝好奇去尝了个鲜。

比如前几天午休的时候,偶然听到同事提了一本名叫《卡拉马佐夫兄弟》的书,本还想买来看看,上豆瓣搜索发现,这本书有68万字,直接让我的阅读兴趣降为0。

不知道百度文库能不能一键总结这本书的内容?

我直接点开聊天框,输入“长达68万字的《卡拉马佐夫兄弟》讲了什么?”的指令。效果惊人,连短视频都需要3分钟才能讲清楚的内容,百度文库只用了30秒,从作者介绍到小说主要内容一应俱全,这以后要是突然被领导cue到某个电影的观后感,有了百度文库就能对答如流了。

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百度文库智能总结功能

恰逢Q3要结束了,我们还需要进行Q3的工作汇报。不如也试试百度文库的扩写功能,看它能不能写出一份汇报演讲。

我在聊天框中发送“我叫李华,是一位新媒体运营,第三季度结束了,我需要写一个工作汇报,帮我扩写一份汇报演讲稿”,百度文库直接甩出来1000多字,虽然没有具体数据呈现,但给出的方法论还是杠杠的。工作业绩怎么讲,未来愿景怎么说,在百度文库里都能学到。

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百度文库扩写功能

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我们几个人整体体验下来,说实话在使用百度文库“纺织”PPT的过程中,不可避免有需要我们手动地去补充细节或是修改表述。

但是作为一个集PPT制作、文档整理与智能写作等多方功能为一体的智能文档平台,百度文库的存在着实帮当代打工人节省了不少精力。

曾经需要人力撰写大纲、挑选模板、再填充图片和文字,现在都能用百度文库使唤AI,帮我们智能化地解决,大大节省了人在不必要的流程操作上花费的时间。

甚至那些令每一个PPT纺织工痛恨,但需要研究并牢记的office快捷键的功能,有80%也都由AI代劳了。

除了能够在制作方面提高效率之外,使用百度文库帮我们撰写大纲,其实也是一个帮我们梳理思路和扩宽想法的过程。

在和百度文库AI新功能的对话过程中,能够发现自己的思维盲区,让PPT在内容上更加完整,合理使用AI可以将人的创造力,运用在真正该发挥的地方。

过去让职场人谈之色变的AI,终将在越来越多人的训练与磨合下,成为职场人的“助攻神器”,职场人的生产力提升也指日可待了。

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